Phường Hải Dương

Sáng ngày 20/8, UBND phường Hải Dương phối hợp với Sở Tài chính thành phố Hải Phòng và Học viện Đào tạo Doanh nhân HPM tổ chức Hội nghị “Tập huấn, hướng dẫn ứng dụng AI nâng cao hiệu suất công việc tại xã, phường"

Tham dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Thị Thu Thuỷ, Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường cùng cán bộ, công chức, viên chức UBND phường; tổ trưởng các tổ dân phố; thành viên tổ công nghệ số cộng đồng tại các tổ dân phố; Ban Giám hiệu và cán bộ, giáo viên phụ trách công nghệ thông tin các trường trên địa bàn

Chương trình tập trung vào những kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) gắn với công việc hằng ngày tại cơ quan hành chính. Học viên được giới thiệu về các nền tảng AI thế hệ mới, cách phân biệt AI Chatbot, AI Agent, AI Co-Worker và một số công cụ phổ biến như ChatGPT, Gemini, NotebookLM; đồng thời tìm hiểu cách lựa chọn công cụ phù hợp với từng nhiệm vụ. Một trong những nội dung trọng tâm của chương trình là sử dụng AI an toàn, bảo đảm an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu. Học viên được hướng dẫn phân loại dữ liệu trước khi đưa vào công cụ AI, nhận diện những thông tin có thể sử dụng, những dữ liệu cần ẩn danh và những thông tin không được đưa lên AI. Nội dung này được triển khai thông qua các tình huống gắn với công việc thực tế tại xã, phường. AI cũng được hướng dẫn ứng dụng trong nhiều nhiệm vụ hành chính như soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, xây dựng báo cáo, hỗ trợ trả lời kiến nghị, phản ánh của công dân và tra cứu tài liệu. Đối với các nội dung liên quan đến văn bản pháp luật, chương trình lưu ý việc sử dụng AI chỉ mang tính hỗ trợ; cán bộ vẫn phải kiểm tra, đối chiếu căn cứ và hiệu lực văn bản tại nguồn chính thức. Bên cạnh đó, học viên được tiếp cận cách sử dụng AI để phân tích số liệu, nhận diện xu hướng, xây dựng bảng biểu, biểu đồ phục vụ báo cáo và sử dụng AI ở vai trò phản biện nhằm nhận diện rủi ro, những vấn đề cần làm rõ trước khi tham mưu các đề xuất. Các nội dung được kết hợp với thực hành qua những tình huống cụ thể, giúp học viên trực tiếp vận dụng công cụ AI vào các nhiệm vụ gần với thực tế công tác

Hội nghị cũng góp phần cụ thể hóa các nhiệm vụ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trên địa bàn phường Hải Dương, từng bước đưa các công cụ công nghệ mới vào hỗ trợ công việc phù hợp với yêu cầu thực tiễn